DIAGRAMA  DE GANTT

El diagrama de Gantt es una popular herramienta gráfica cuyo objetivo es mostrar el tiempo de dedicación previsto para diferentes tareas o actividades a lo largo de un tiempo total determinado. A pesar de esto, el diagrama de Gantt no indica las relaciones existentes entre actividades. =Marco teórICO La posición de cada tarea a lo largo del tiempo hace que se puedan identificar dichas relaciones e interdependencias. Fue Henry Laurence Gantt quien, entre 1910 y 1915, desarrolló y popularizó este tipo de diagrama en Occidente.

Por esta razón, para la planificación del desarrollo de proyectos complejos (superiores a 25 actividades) se requiere además el uso de técnicas basadas en redes de precedencia como CPM o los grafos PERT. Estas redes relacionan las actividades de manera que se puede visualizar el camino crítico del proyecto y permiten reflejar una escala de tiempos para facilitar la asignación de recursos y la determinación del presupuesto. El diagrama de Gantt, sin embargo, resulta útil para la relación entre tiempo y carga de trabajo.

En gestión de proyectos, el diagrama de Gantt muestra el origen y el final de las diferentes unidades mínimas de trabajo y los grupos de tareas (llamadossummary elements en la imagen) o las dependencias entre unidades mínimas de trabajo (no mostradas en la imagen). Desde su introducción los diagramas de Gantt se han convertido en una herramienta básica en la gestión de proyectos de todo tipo, con la finalidad de representar las diferentes fases, tareas y actividades programadas como parte de un proyecto o para mostrar una línea de tiempo en las diferentes actividades haciendo el método más eficiente.

Básicamente el diagrama está compuesto por un eje vertical donde se establecen las actividades que constituyen el trabajo que se va a ejecutar, y un eje horizontal que muestra en un calendario la duración de cada una de ellas.

DIAGRAMA DE  VENN

El diagrama Venn fue desarrollado por un matemático y filosofo británico, John Venn. Actualmente este tipo de diagramas se usan para la reducción lógica y la teoría de conjuntos, pero…y ¿qué relación guarda todo este desarrollo científico con la calidad?, pues bien, se han identificado 3 tipos de calidad, la producida, la esperaday la diseñada. Cada una de ellas se trabaja a distintos niveles pero todas se cruzan en ciertos puntos, es aquí donde en diagrama de Venn entra en juego pues las posibles combinaciones crean unas variantes de calidad donde las que nos movemos, y con ello vemos dónde estamos y hacia donde queremos dirigirnos. De forma representativa quedaría de la siguiente manera, y por los posibles cruces que se dan aparecen varios tipos de calidad, de los cuales destacamos:

A.- Calidad no captada, aquella calidad que nunca se llega a tangibilizar.

B.- Calidad insatisfecha, similar a la anterior pero se realiza un diseño o planning de cómo debería ser esa calidad que se busca, se quedan en planes no materializados.

C.- Calidad mal interpretada, una vez diseñado el plan de calidad al que se aspira, se ve que no es lo que se buscaba y ha habido una mala interpretación de la idea inicial ya sea en un producto o servicio.

D.- Calidad excesiva, cuando tras haber completado las fases de diseño y producción no tiene ninguna relación con lo que esperábamos.

E.- Calidad desperdiciada, obviamente estamos de un sistema donde no se ha establecido una organización con un buen plan, sin un diseño preliminar.

F.- Calidad casual, a veces se tiene suerte, sin diseño alguno podemos dar con la solución al problema, porque haya pasado alguna vez no significa que suceda siempre, las metodologías son la clave del éxito.

G.- Calidad satisfecha, nos encontramos ante el equilibrio de las 3 calidades, un balance positivo donde la organización ha estado trabajando con un buen diseño, producción y se ha llegado a lo que se esperaba. Sin duda es la calidad óptima.

DIAGRAMA DE ESPINA DE PESCADO

Diagrama Causa-Efecto es llamado usualmente Diagrama de “Ishikawa” porque fue creado por Kaoru Ishikawa, experto en dirección de empresas interesado en mejorar el control de la calidad; también es llamado “Diagrama Espina de Pescado” por que su forma es similar al esqueleto de un pez: Está compuesto por un recuadro (cabeza), una línea principal (columna vertebral), y 4 o más líneas que apuntan a la línea principal formando un ángulo aproximado de 70º (espinas principales). Estas últimas poseen a su vez dos o tres líneas inclinadas (espinas), y así sucesivamente (espinas menores), según sea necesario.

  DIAGRAMA DE FLUJO

 El diagrama de flujo ofrece una descripción visual de las actividades implicadas en un proceso mostrando la relación secuencial ente ellas, facilitando la rápida comprensión de cada actividad y su relación con las demás, el flujo de la información y los materiales, las ramas en el proceso, la existencia de bucles repetitivos, el número de pasos del proceso, las operaciones de interdepartamentales… Facilita también la selección de indicadores de proceso

 El diagrama de flujo ofrece una descripción visual de las actividades implicadas en un proceso mostrando la relación secuencial ente ellas, facilitando la rápida comprensión de cada actividad y su relación con las demás, el flujo de la información y los materiales, las ramas en el proceso, la existencia de bucles repetitivos, el número de pasos del proceso, las operaciones de interdepartamentales… Facilita también la selección de indicadores de proceso

BENEFICIOS

• En primer lugar, facilita la obtención de una visión transparente del proceso, mejorando su comprensión. El conjunto de actividades, relaciones e incidencias de un proceso no es fácilmente discernible a priori. La diagramación hace posible aprehender ese conjunto e ir más allá, centrándose en aspectos específicos del mismo, apreciando las interrelaciones que forman parte del proceso así como las que se dan con otros procesos y subprocesos.

• Permiten definir los límites de un proceso. A veces estos límites no son tan evidentes, no estando definidos los distintos proveedores y clientes (internos y externos) involucrados.

 CLASES DE DIAGRAMAS 

 entes blog hablaremos de cuatro clases   de diagramas que  son :

• diagrama  de flujo
• diagrama  de  espina de pescado
•  diagrama venn
• diagramde gantta 

Está ampliamente probado que el cerebro reconoce más fácilmente los dibujos, por eso, presentar los datos de esta forma hace que sea más comprensible cualquier cuestión, por ejemplo, para que una empresa le muestre a sus clientes los servicios que ofrece o para capacitar al personal de la misma, además del ahorro de páginas de texto que esto de los gráficos supone ya de por sí.

Los diagramas pueden ser creados a mano o bien electrónicamente por una aplicación especial de diagramas que funciona en forma automática.

Uno de los diagramas más utilizados es el que se conoce con el nombre de Diagramas de flujo, que es aquella forma más tradicional de mostrar y especificar los detalles algorítmicos de un proceso, convirtiéndose en la representación gráfica de un proceso que supone la intervención de una multiplicidad de factores

 PARA QUE  SIRVE  UN  DIAGRAMA

Generalmente, los organismos, o como bien decíamos más arriba, los gobiernos y empresas, suelen echar mano de los diagramas para facilitarle al resto de la gente la comprensión de importantes cantidades de datos, los cuales presentados en bruto serían prácticamente inentendibles para cualquiera de los mortales que no se ocupen ni sean especialistas en la cuestión y también para como consecuencia de la relación que se da entre estos mismos y en caso que sea necesario, la realización de cálculos electrónicos.

QUE SON DIAGRAMAS

Un diagrama es un gráfico que presenta en forma esquematizada información relativa e inherente a algún tipo de ámbito, como ser la política o la economía de alguna nación o empresa y que aparecerá representada numéricamente y en formato tabulado.

http://www.definicionabc.com/general/diagrama.php